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职业规划的真正目标:营建和改进生活(7)

时间:2016-08-01 17:48 作者: 来源: 人气:



 B4、一生当中,或一个时期内,只做一件事情
  
  父亲有两个女儿,大女儿嫁了菜农,小女儿嫁给了陶工。
  父亲问大女儿:“你有什么愿望,希望我替你祈求?”
  大女儿说:“就怕天旱,希望多下雨。”
  父亲问二女儿:“你有什么愿望,希望我替你祈求?”
  二女儿说:“希望天天晒太阳,陶器就会干得快。”
  父亲心想:“祈求晒太阳吧,对大女儿不好;祈求下雨吧,对二女儿不好。”
  他感到左右为难,不知如何才好。
  
  故事中的“父亲”要想不为难,只有阶段性地舍弃其中之一,要么为大女儿祈求,要么为二女儿祈求。同时想做两件事情,尤其是两件截然不同的事情,其结果必然是任何一件事都无法做成。
  职业生涯设计也有相似的道理,也就是忌讳制定双重目标,或制定同时开始、平行执行的操作计划。一个人的精力和时间总是有限的,所以在同一个阶段里,甚至在一生当中,最好全神贯注地只做一件事情。如果“战线”拉得太长,“胃口”太大,鱼与熊掌都想同时得到,往往会得不偿失,竹篮打水一场空。
  即便是因为种种原因,在同一时间内必须同时做两件或两件以上的事情,那么这些事情之间最好是有某种程度的关联性,最好是具有相互促动的共进性,千万不能“风牛马,不相及”。因为,割草搂住兔子的几率毕竟不多见。割草就专心割草,打兔子就专心打兔子。若一心二用,草也割不了多少,兔子也抓不到。
  生活就想是一个砂漏,在砂漏的上一半,有成千上万粒的沙子,它们都慢慢地很平均地流过中间那条细缝。除了弄坏砂漏,谁都没有办法让两颗以上的沙子同时通过那条细缝。每一个人都像这个砂漏,每一天都有许多件工作,如果不是一次做一件事情,让它们像沙子通过砂漏一样慢慢地通过,那就一定会损坏自己的身体或者精神。
  一次只做一件事情,并只做最重要的事情。审慎地设定优先顺序,随时进行必要的检讨,毅然决然地抛弃那些过时的任务,推迟做那些次要的任务。因为时间是最为珍贵的资源,必须极为仔细地使用它。
  说到底,“一次只做一件事情”其实是一个时间管理的问题。时间管理的目的是为了实现目标。如果设定了目标,比如说要在30岁以前挣到100万。为了这个目标,就必须去做到那些能在30岁以前挣到100万的事情就。实现目标是有期限的,所以要进行时间管理。其实,时间根本无法管理,因为他一分一秒地在往前跑。
  事情可以分为很多种,比如紧急的、重要的等等。大部分人平时都在做紧急的事情,而重要的事情都不做。比方说,虽然知道读一本书很重要,知道思考一个项目很重要……可是最后还是没有做。因为,在忙着做紧急的事情。可是,许多紧急的事情对实现目标来说并没有多少帮助。
  著名的推销训练大师做汤姆?哈克曾经说过一句话:“每一分每一秒都要去做最有生产力事情。”什么叫最有生产力事情?对推销员而言,天天打电话拜访顾客不会有业绩,天天整理资料也不会有业绩。只有每天面对面地拜访顾客,才会有业绩。所以,推销员应该把大部分的时间用到见顾客和销售产品上。
  什么事情才是最有生产力的事情呢?就是某件事只有自己能做,而别人无法取代??这样的事情一定是具有生产力的事情。比方说一个公司的老板,不应该亲自去销售产品,不应该亲自去开会,不应该亲自去管理公司,因为这些事情都可以让别人做。对老板来说,做决策是别人无法取代的。而对销售经理而言,他要做的不是亲自去销售,而是要管理好销售人员,发挥每一个人的最大作用。
  如果每一个人,时时都在做最有生产力的事情,那么个人的职场价值自然会迅速地增长起来,所在的企业也自然就会兴旺发达起来。
  再有一点就是在同一个时段、同一个地点只做一件事情。如果一天工作八个小时,又要开会,又要见顾客,见完顾客又去银行等等,这样做是没有效益的。一般,一天安排4到5件事情。
  时间管理有一个重要的要素??凡事以结果为主,出结果才会实现目标。所以做每件事情之前都要问自己,我做这件事情结果会怎样?是我所要的结果吗?如果不是,就改变方向去做其他事情。

(责任编辑:职场达人)