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7、《协议书》上档案转寄地址、单位、邮编应填写清楚，以避免档案误投而最终损害毕业生自身利益。 8、如果用人单位无法直接接收档案及户籍关系，可要求用人单位注明。统一托管到单位所在地人才中介机构的，应注明《报到证》派往单位的名称。 (三)办理离校手续和报到手续 1、每年6月份，是各高校毕业生集中办理离校手续的时间，毕业生在向院(系)和学校就业指导中心确认自己的就业单位情况和落实派遣情况(包括档案发往单位是否有误)后，凭学校发放的《离校手续单》依次到学校指定的各部门办理离校盖章手续，分别领取《毕业证》、《学位证》、《报到证》、《户口迁移证》，只解决就业(有单位聘用)不需要派遣的毕业生，在毕业后两年内，凭与用人单位签定的《协议书》，再回学校申请办理《报到证》和转迁户口及档案。 2、办理了正式派遣手续，已开出《报到证》的，档案由学校寄发。毕业时未落实正式单位、未开出《报到证》的，档案在学校免费保管两年。或在离校前根据毕业生意愿，转迁到湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心托管。 3、毕业生离校后凭《报到证》、《毕业证》、《户口迁移证》等三证到用人单位或《报到证》抬头所填写的单位办理报到手续。上述证件是相当重要的证件，在办理离校手续和到用人单位报到途中要妥善保管。若不慎遗失，须先登报申明，再回学校申请补办。其中，《毕业证》和《学位证》遗失后，不能补办原证，只能由教务处出具证明书。《报到证》的补办找学校就业指导中心，《户口迁移证》的补办找学校派出所或保卫处。 (四)办理就业《报到证》 《报到证》由原来的《派遣证》转化而来，其全称为《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全国毕业研究生就业报到证》，是毕业生到就业单位报到的凭证，也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。毕业生到工作单位报到时，须持《报到证》。学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续，就业单位所在地的公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续，用人单位凭《报到证》为毕业生办理相关工作手续。 《报到证》一式两联，毕业生持上联到用人单位报到，下联由学校装入毕业生档案。《报到证》中的姓名须与毕业生身份证中的姓名一致，单位的名称也必须准确。 1、初次办理。湖南省域内的大中专毕业生办理《报到证》的地点设在湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心。各学校统一为学生办理的时间为每年的6月份，办理时学校要提供毕业生与用人单位签定并经学校就业工作部门鉴证的就业协议书原件、就业方案软盘等。日常个人办理的时间一般从7月初开始。 省内高校毕业生离校后两年择业期内落实就业单位的可由毕业生个人办理《报到证》，办理时须提供就业协议书原件(或回原籍申请)、毕业证书原件、学校毕业生就业工作部门的介绍信或证明。 （责任编辑：职场达人） |
